zapier簡介

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🧠 一、Zapier 是什麼？

Zapier 是一個無需寫程式的自動化工具，能讓你把不同的應用程式（如 Gmail、Notion、Google Sheets、Slack 等）「串接起來」，建立自動化工作流程，這些流程叫做「Zap」。

⚙️ 二、Zap 的基本結構

一個 Zap 包含兩個核心元素：

元素說明
Trigger（觸發器）某個事件發生時觸發流程（例如：收到一封 Gmail）
Action（動作）發生事件後執行的操作（例如：將信件內容寫入 Google Sheets）

🛠️ 三、建立你的第一個 Zap（範例：Gmail ➝ Google Sheets）

✅ 範例情境

當 Gmail 收到新的郵件時，自動將寄件人、主旨與時間寫入 Google Sheets。

🔄 步驟詳解

1️⃣ 登入 Zapier

前往 https://zapier.com，註冊或登入帳號。

2️⃣ 點選「Create Zap」

3️⃣ 設定 Trigger（Gmail）

  • App：選擇 Gmail

  • Event：選擇 New Email

  • 連結 Gmail 帳號

  • 設定條件（可選）：例如只觸發含有特定標籤或主旨的信件

  • 點選 Test Trigger 測試是否能抓到最近的信件

4️⃣ 設定 Action（Google Sheets）

  • App：選擇 Google Sheets

  • Event：選擇 Create Spreadsheet Row

  • 連結 Google 帳號

  • 選擇目標 Spreadsheet（你需先建立一個試算表）

  • 選擇工作表 Sheet1

  • 對應欄位：

    • 寄件人 ➝ From

    • 主旨 ➝ Subject

    • 日期 ➝ Date

  • 點選 Test Action 看是否可以成功寫入試算表

5️⃣ 命名 Zap 並開啟（Turn on Zap）

📒 四、Google Sheets 設定範例

你需要先準備一個試算表，例如：

FromSubjectDate
（自動填入）（自動填入）（自動填入）

💡 五、其他實用範例

範例說明
Notion ➝ Slack 當 Notion 任務完成時，自動發 Slack 通知
Facebook Lead ➝ Gmail 有新粉絲填寫表單時，寄信通知你
ChatGPT ➝ Google Docs自動將 ChatGPT 的輸出結果寫入 Google Docs（透過 Webhook）

🔄 六、Zapier 高級功能（進階用）

功能說明
Filter根據條件決定是否繼續執行
Formatter格式轉換，例如日期、文字處理
Delay延遲執行時間（例如等 1 小時後再寄信）
Paths建立流程分支，像 if/else 判斷

📦 七、Zapier 免費版 vs 付費版比較

功能免費版付費版
每月任務數100750 起
多步驟 Zap❌✅
篩選/條件分支❌✅
Webhook 支援❌✅
優先執行速度❌✅

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zapier與make的比較

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  🧩 一、功能總覽比較表 項目 Make Zapier 流程邏輯（多步驟） ✅ 完全自由流程編排（可視化） ✅ 但進階流程（多條件分支）需付費 視覺化介面 ✅ 拖拉式流程圖（類似流程圖設計） ❌ 線性列表式設計 多筆資料處理（批次） ✅ 支援 Iterator 與 Aggregator 處理多筆資料 ❌ 一次一筆，處理多筆需搭配 Looping 或 Code step 條件邏輯（If/Else） ✅ 用 Router + Filter 完全客製邏輯 ✅ 僅限付費用戶才能使用 Paths API 支援能力 ✅ 強大，可自定義 HTTP 呼叫、JSON 處理 ✅ 但較基礎，適合簡單 API 呼叫 內建應用支援數量 1,500+（持續增長） 6,000+（支援較多服務） Webhook 支援 ✅ 免費方案即支援 ❌ Webhook 需付費方案 執行頻率 最快每 1 分鐘 （免費版是 15 分鐘） 最快每 1 分鐘 （免費版是 15 分鐘） 中文支援 ❌ 英文介面為主 ❌ 英文介面為主 💰 二、價格比較（2025 年） 計劃 Make （月費） Zapier （月費） 免費版 1,000 次執行、2 個活躍場景 100 次執行、單步 Zap 基礎付費 約 $9/月（10,000 次執行） 約 $20/月（750 次執行） 中階方案 約 $16/月（40,000 次執行） 約 $49/月（2,000 次執行） 高階企業版 客製化 客製化 💡 Make 免費版功能比 Zapier 更完整 ，例如支援 Webhook、條件邏輯與 Iterator。 ⚙️ 三、適合情境比較 需求場景 建議選擇 原因說明 初學者，想快速串接基本自動化 Zapier 界面直覺、流程清楚 想串接 Notion、LINE、Webhook 等複雜流程 Make 支援流程圖、Webhook、條件分支與 API 處理大量資料或多筆內容 Make 支援 Iterator 批次處理 想要視覺化流程設計 Make 流程圖方式編排，一目瞭然 只需要簡單 1:1 的自動任務（如 Gmail ➝ Sheet） Zapier 簡潔快速設定，學習門檻低 想整合 AI（ChatGPT、OpenAI API） Make 更自由調用 API 並組合資料流 📌 四、整體優缺點總結 ✅ Make ...
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Make簡介

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  🧠 一、Make 是什麼？ Make 是一個強大的無程式碼自動化平台，能把多個應用程式串聯起來，自動完成繁瑣任務。相比 Zapier，Make 擁有更靈活的流程設計能力、視覺化介面、更多模組控制，適合進階自動化使用者。 📦 二、Make 的基本概念 元素 說明 Scenario（場景） 一組自動化流程 Module（模組） 一個動作或應用（如 Gmail 收信） Trigger 流程的起點，通常是某個事件發生（例如表單送出） Action 要執行的步驟（例如新增資料到 Notion） Iterator / Aggregator 用來處理多筆資料（如循環每一行資料） Filter（篩選器） 設定條件是否要繼續執行 ⚙️ 三、Make 教學流程範例 情境範例 ：當 Google 表單有新回應，將資料自動傳送到 Gmail 和 Notion。 ✅ 步驟 1：建立帳號與場景 前往 https://make.com 註冊/登入帳號 點選「Create a new scenario」 ✅ 步驟 2：新增 Trigger（Google Sheets） 點選場景空白畫布上的 + 搜尋並選擇 Google Sheets 選擇 Trigger： Watch Rows 連結 Google 帳號 設定要監控的試算表與工作表 可以設定條件，例如「只監控新列」 ✅ 步驟 3：新增 Action（Gmail 發信） 再新增一個模組：搜尋 Gmail 選擇動作： Send an email 連結 Gmail 帳號 設定收件人、主旨、內容 可引用上一個模組的資料（例如：表單中的 email、問題等） ✅ 步驟 4：新增 Action（Notion） 加一個模組：搜尋 Notion 選擇動作： Create a Database Item 連結 Notion 帳號（需設定 Notion Integration 並取得 Token） 選擇資料庫 對應欄位（例如表單姓名 ➝ Notion 的「姓名」欄位） ✅ 步驟 5：測試流程與啟動 點擊上方「Run Once」試跑一次流程 如果沒錯，點擊「Schedule」開啟自...
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